Einfaches PDF wird maschinenlesbar
Du hast deine Rechnungen bisher mit einem Tool erstellt, das die E-Rechnung noch nicht unterstützt?
Kein Problem, denn XML2Invoice kann deine “normale” Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln. Öffne dazu deine Rechnung im PDF-Format mit XML2Invoice.com. Ein intelligenter Algorithmus erkennt die meisten relevanten Daten und füllt das Formular mit den Basisinformationen aus. Ergänze oder korrigiere, wenn nötig. Fertig! Jetzt kannst du die fertige E-Rechnung herunterladen - entweder als maschinenlesbare XML-Datei oder als PDF/A mit eingebetteten XML-Daten.
XML-Rechnung wird auch menschenlesbar
Du hast eine XML-Rechnung erhalten und kannst diese nicht entziffern?
Lade sie in XML2Invoice hoch oder ziehe sie in XML2Invoice hinein. Aus den Daten wird eine gültige elektronische Rechnung im sogenannten ZUGFeRD-Format generiert. Das Dokument entspricht dem PDF/A Standard und die ursprünglichen XML-Daten sind in das PDF eingebettet. Auch diese Rechnung kannst zur Weiterverwendung downloaden.
Importieren in Receipts App
Das erstellte PDF kannst du per Mausklick direkt in deine Receipts App importieren. Die E-Rechnung erscheint dann in der aktuell oder zuletzt geöffneten Bibliothek.
Bankdaten auslesen und direkt bezahlen
Du willst deine Rechnungen direkt bezahlen?
Aus jeder Rechnung im XML- oder PDF-Format liest XML2Invoice.com IBAN und Beträge korrekt aus. Am Mac kann nun einfach per Klick über MoneyMoney bezahlt werden. Es geht aber auch ganz einfach mit dem SEPA QR Code und deiner Banking App auf dem Smartphone. Einfach während der Überweisung in der Banking App auf “QR Code scannen” gehen und den angezeigten Code einscannen.
Zum Dock hinzufügen
Du willst XML2Invoice deinem Dock hinzufügen, um schnell drauf zuzugreifen?
XML2Invoice ist eine webbasierte App, das Icon kann aber auf deinem Mac im Dock abgelegt werden. Öffne dazu XML2Invoice.com im Safari Browser. Über “Ablage” oder die Posting-Funktion kannst du XML2Invoice mit zwei Klicks “zum Dock hinzufügen”. 
100% Datenschutz
Alle beschriebenen Funktionen werden lokal in deinem Webbrowser ausgeführt. Deine Daten und Dokumente verlassen deinen Computer nicht.
PRO-Version bietet
Die PRO-Version schaltet folgende Funktionen frei
- Eigene Schriften und Hintergründe verwenden
- Wasserzeichen deaktivieren
- Wasserzeichen anpassen
Durch ein Abo der PRO-Version unterstützt du die zukünftige Entwicklung von XML2Invoice. Melde dich bei uns, wenn du etwas vermisst.
API / Schnittstelle und Integration in eigene Produkte
Auf Anfrage stellen wir gerne eine REST API zur Verfügung. Auch über eine Integration in eigene Lösungen und Produkte können wir uns gerne über das Support-Formular unterhalten. Die Technologie basiert auf Javascript und ist somit auf allen gängigen Systemen sowohl client- als auch serverseitig einsetzbar.
Unterstützte Formate
- EN 16931: Europäische Norm für E-Rechnungen
- Zugferd / Factur-X in allen Versionen ab 1.0: In PDF/A eingebettete E-Rechnungsdaten. Deutsch-Französischer Standard für Hybridrechnungen.
- XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert und insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird
- UBL und CII: Zwei technische Standards, die aber die gleichen Geschäftsdaten enthalten.
- ebInterface: Österreichischer XML-Rechnungsstandard